Handleiding voor Begeleiders en Coaches

Algemene richtlijnen (voor alle begeleiders, coaches, clubverantwoordelijken BK, begeleider VSB Beker en delegatieleiders) vind je bij de Vlaamse Schermbond: (zoeken maar)

Bij ons komen daar nog volgende zaken bovenop:

• schermers voor wie het betreffende tornooi nuttig is aanzetten tot deelname, en tot inschrijving op de wiki
• na afloop kosten indien bij de club (zie http://confrerie.be/intern voor richtlijnen - maak het wachtwoord niet publiek; als je het niet kent en wel nodig hebt, vraag het op bij Olivier)
• onmiddellijk na afloop feedback geven aan onze persverantwoordelijke Kathleen
• opvolgen invulling benodigde scheidsrechters
• verificatie inschrijvingen bij organisator (nadat ze door KBFS of wapenkapitein gedaan zijn); dat kan makkelijk via de juiste website
  • http://fie.org/competitions voor FIE tornooien (typisch WB Sen en Jun)
  • http://www.eurofencing.info/tournaments voor EFC tornooien (typisch Europees cadettencircuit)
  • http://fencingworldwide.com/en/ voor heel wat andere tornooien (onder meer Duitse nationale circuits (Kenten, Mülheim e.d.))
• organisatie van de verplaatsing (boeking busje, verdeling reizigers over auto's checken, ...)
• zorgen dat alle nodige informatie op de wiki beschikbaar is
• afspraken maken onder de verschillende aanwezige coaches, ouders en andere begeleiders
• controleer of kleine sabels nodig zijn voor het tornooi; meenemen of laten meenemen door schermers indien van toepassing
• je telefoonnummer doorgeven aan de ouders die thuisblijven, zodat je bereikbaar bent in geval van nood
• telefoonnummer van ouders in je telefoon stoppen, zodat je hen kan bereiken in geval van nood
• instructies aan en controle van elke schermer dat ze attest bij zich hebben dat ze onder jouw verantwoordelijkheid vallen
• wedstrijden (laten) filmen voor latere review